第80回 反复沟通为文件 悄然不觉已元旦
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  宁化、清流、归化,路隘林深苔滑。今日向何方,直指武夷山下。山下山下,风展红旗如画。这首《如梦令元旦》出自伟大的***之手。是1929年底老人家率红军挺进闽西开辟革命根据地取得了胜利后依古律如梦令填的一首词。该词主要描绘了行军的畅达和与国民党斗争的火热场面,表达了红军进军途中的欢快情绪以及词人看到如火如荼的革命形势,而产生的坚定的革命信念和豪迈胸襟之情。之所以选用这首词开篇是因为故事的发展不知不觉间便到了2002年的元旦,我就想起了主席的这首词。此外,在这个崭新的时代里,反腐败斗争已经形成压倒性态势,明年就是这首《如梦令元旦》创作90周年了。我真心地希望《我在国企的那些日子》这部作品可以见证肃清腐败、澄清玉宇的伟大时刻。正如报告中说的那样:“当前,反腐败斗争形势依然严峻复杂,巩固压倒性态势、夺取压倒性胜利的决心必须坚如磐石。我愿用手中的笔,为我们的伟大事业添砖加瓦,揪出腐败分子,还国企一片清明...

  闲言少叙,书接上文。上回书正说到,我在经理办公室开始学习起草行政工作季度要点,由于还差副经理杨万晨的材料没有交上来,我还不能起草。因为他的这部分内容关系到公司的主要经济指标,后续工作的展开主要与销售这个源头有关。这个季度工作要点是表格形式的,如果所有素材交齐了,按照原有模板理出个思路,三四千字很快就能完成。如果有部分内容没有交上来,那你就得预留出位置来,等交上来了,重新编辑。我那时刚刚从事秘书工作,除了有些文笔基础和打字速度以外,什么办公软件那都操作的不熟练。因此,有时的工作就处于矛盾和纠结中,自己希望按部就班,但是领导们可不管你个小秘书工作方便不方便。当然,这也很正常,因为毕竟秘书是为领导服务的嘛!只要是为了工作,出于公心,我们什么都可以忍让和团结。可是,要是工作和生活要是都像你想象的那样按部就班,一帆风顺的,那就不成其为人生了。十七年过去了,成熟了风雨,也成熟了自我。我也曾感慨,别说咱们普通人,就是康熙大帝在千叟宴上还要感谢孝庄、感谢臣工、感谢对手。说白了康熙认为他的事业成功三要素是:领导的培养提拔,下属的倾力支持,敌人的磨砺磨练。我不知道《康熙大帝》这三谢是不是史实,最起码我觉得导演总结的挺精辟。我就是这样,几乎在这个三大因素的促进下,在那个年代里,业务能力飞速进步。闲言少叙,书归正文。别看我说的挺好,谭主任可不饶我,看我两天没动笔,他就着急了。他问我说:“小关,季度要点起草的怎么样了?”我说:“还没起草,杨总的材料还没交上来。他出差了。”谭主任说:“你给他打电话了吗?告诉他这个工作比较着急。”我赶忙说:“我打过了,后天就回来了,他回来就给我。”谭主任说:“那你回来也得提醒领导,领导比较忙,你不说他们就想不起来了。”我赶忙答应,我告诉谭主任:“您放心,材料齐了,一上午我就能写完。”谭主任看了看我将信将疑,没说话。

  两天后,我和每天一样早早来到办公楼二楼,先是和其他秘书们一起做卫生。然后再回到办公室整理自己的办公区域。有的秘书们拿出了煎饼果子、大饼鸡蛋..开始吃起了早餐。这时,领导们也陆陆续续来到了办公室,廉总他总是第一个出现,到办公室里和秘书们开开玩笑再回自己的办公室。不一会儿,我看见销售经理杨万晨也来了。我刚想跟过去找杨总催要季度要点素材。没想到他走进了经理办公室,我心中窃喜:“行,这领导够靠谱,不用我主动提醒了。要不我们都尴尬。”可是杨万晨走进了办公室似乎没有看见我。他径直朝贾丽走去,随手拿出了两个信封,满满登登的,离得远我不知道是什么。他面无表情的对贾丽说:“受累把这些给我统计统计报销一下。”贾丽赶忙站起来,放下了手中的早点,连忙说:“好的,杨总,您交给我吧!”哦,原来他是着急报销,估计说完这个事儿就该找我了吧?没想到他和贾丽说完话,依旧是连看都没看我一眼,转身就要离开。我想叫住杨总,说季度要点的事儿,可我又有点不好意思。因为毕竟人家是领导,当着这么多人的面儿,我就像个要账的,杨总的面子上好像也过不去。可是这工作我还得干,我只好屁颠屁颠的跟在他身后,等进了他的办公室再说。来到他的办公室门口,杨万晨拿出了钥匙,顺着拿钥匙的动作一回头才发现我跟在他身后,把他吓了一跳。可是,在他拿出钥匙的刹那,我也很不得抽自己。为什么呢?因为,刚刚我应该顺手拿下柜子挂着的那大盘钥匙,然后抢在杨总之前把门给他打开,进屋顺便再提醒季度要点素材的事儿,你说说这他娘的多自然。可现在呢?我就跟鬼一样跟在领导身后,人家自己开门还把人家吓一跳。但我觉得我的脚步声不小啊!他怎么就没发现我呢?在这里我要向大家传授一个经验,不要不声不响的跟在领导身后,因为领导脑袋里要想的事儿太多。领导要是在轻松自然的情况下,领导才是个正常人。领导要是在工作状态下,几乎都是非正常人,好多感觉器官都不工作。我本来就是一个催债的角色,总好像打着总经理的旗号找这些副经理逼债。现在我又没给人家开门,还把人家给吓了一跳。我真是尴了个尬,我真是油渣儿发白——短炼,当时我都要恨死我自己了。哎……我这个天生不会伺候人的人,居然当了秘书,也算是命运跟我开了一个不大不小的玩笑。刚刚开始秘书工作的我,更是缺乏经验。看见眼前杨万晨被我吓了一跳,我赶忙尴尬的说:“杨总,我是来提醒您季度工作要点相关材料的。”杨万晨开始一愣而后笑着对我说:“对了,我差点给忘了。一会儿我就给你。”“好的,谢谢杨总!”我清脆的答应着。虽然有些尴尬,但是,我还是一边高兴地往回走,一边想要是上午八九点钟能给我,今天上午就能完成了,省得我的领导总催我。很快正式工作的时间到了,666厂的办公楼真是特别的忙碌。由于经理办的门在走廊一端最边上的屋子,因此我能看见各类办事的人员。有找领导签字的,有找领导汇报工作的,还有领导找来的,还有在走廊里领导办公室的外面排队等候的,经理办也是生意兴隆,伴随着内线外线六个电话不断地呼啸声,盖章儿滴、签字儿滴、上访儿滴,闹事儿滴,神经病来解闷儿滴外带还有开证明信、介绍信的...嗡嗡嗡,工作环境那叫一个嘈杂。当然我也是这其中的噪音制造者和受害者,无论你多么心平气和,只要你在经理办公室工作两个小时,保你头昏脑涨,血压上涨。不到八点半,杨总拿着一张条格纸来找我,笑着和我说:“小关,我来交作业,你看哪不合适就受累给改改。”我赶忙站起来,双手接过这张盼了两天的材料,满脸堆笑说:“杨总您太客气了,您写的肯定没问题。”我这绝对不是奉承,因为我知道这位杨总也是办公室秘书出身。

  杨万晨转身离去,我拿着这份材料定睛一看,瞬间惊呆。在这不到16开的条格纸上,字大行稀不到200个字儿。仔细看看内容吧,除了销售收入、订货、回款指标以外,几乎都套话。比如:做好销售外勤的管理工作。看看,这就算一项。我算看出来了,这明显就是对付差事。我能怎么办呢?我作为一个小秘书,我能做的就是听之任之,尽量润色,毫无办法。当然,我也可以向主任反馈,我觉得那就免了吧!我只要留下这张纸就好,等季度要点写完了,我就交给主任审核,主任骂我,我再拿出来好了。既然基础素材齐全,我就可以开工了,在嗡嗡嗡,鸡一嘴鸭一嘴的嘈杂环境中,我开始整理手中的材料,对照着去年的行政工作要点形成了我在经理办公室起草的第一份红头文件《关于印发“2002年第一季度行政工作要点”的通知》。由于办公软件操作还不太熟练,这份3000多字文件的起草我整整用了两个半小时,真是说来惭愧。我起草完这份文件,仔细检查以后,赶忙打印了一份交给谭主任审核。谭主任看了看时间,对我说:“我中午吃饭时看完,下午你准备传阅。”我们吃过了午饭,才12点。严雷坐在那里玩着手机,别的秘书有的开始趴桌子休息了,因为离上班还有30分钟。我走到严雷身边说:“砍你啊!”严雷瞪了我一眼说:“是什么让你有了自杀心理呢?”说罢立刻嬉皮笑脸的拉过椅子,与我围坐在电脑旁,开始真侍魂。没想到,郑爽站在身后说:“告诉你俩,谁输了谁下去的。”就这样,严雷坐那30分钟,连续砍了我和郑爽两个班的人马,现在想起来也是够丢人的。不过没关系,出来混迟早是要还的!

  下午,谭主任审阅完了季度要点,帮我找出了几处业务顺序上的错误,告诉我调整一下,然后让我重新打印并在草稿前放了一张白纸,谭主任在上面写到:“请公司领导传阅。”我把这张纸与草稿一同装订好,夹到文件夹里,开始给公司领导传阅。传阅的过程本来是很顺利的,不到三天我基本上都把副经理们的意见得到了,我是拿到一份意见修改一次。当然,有些领导直接签字就是同意或者已阅。这几天杨万晨特别繁忙,我总是见不到他,他似乎不是开会,就是出厂走访用户。到了12月29日这天早上,已经得到除销售经理外所有经理意见的我,开始不淡定了。因为这项工作马上就要跨年了,我赶忙用办公室的固定电话,拨通了他的手机,向他说明想给他一份文件审阅。杨总和我说:“我出差了,你就放在我桌子上就行,我看完就给你了。”好吧,也只能这样了,杨总出差工作忙我也理解。也希望主任能理解我,我真的是尽力了。到了30日的下午,谭主任问我说:“文件传到哪里了?”我说:“杨总那里,他出差了,我估计得元旦以后了。”谭主任和我说:“以后记住了,传文件,他在就先给他。他总出差,我跟你一样,总是找不到他。”我心里也知道这个道理,他在就先给他,可是他要是不在了呢?哎....

  12月30日是2001年的最后一个工作日了,因为调休31日我们就进入了元旦假期。我等啊等啊,杨万晨没有来电也没有回来,看来他还是挺敬业的,过节也出差在外。没等来领导,我却等来了刘云的电话,听完刘云电话里给我带来的消息真是让我无比的失望....

  预知后事如何?且听下回分解。

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